Как распечатать документы с флешки

Изначально компьютеры разрабатывались как инструменты для работы, в первую очередь – научной, затем – офисной. Поэтому лет двадцать назад отношение числа ПК к числу принтеров было куда меньшим, чем сейчас, когда почти в каждом доме есть компьютер-два-три, и лишь кое-где – принтеры. Электронные книги и планшеты заменили распечатки, электронная почта пришла на место бумажных писем, так что в факсах и прочей офисной технике необходимость резко уменьшилась.

Но по этой же причине, если вдруг что-то всё же надо распечатать, появляется вопрос: где это сделать? Простых вариантов два: в копи-центре или на работе в офисе. В любом случае, файл к «месту печати» приносить придётся на флешке.

Копирование документов на флеш-накопитель

Распечатать любой текст или изображение с флешки легко: это делается так же, как если бы файл хранился на компьютере. Сперва, разумеется, документ нужно скопировать на флешку. А для этого выделяем нужные файлы, затем нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Копировать» или сочетание клавиш «Ctrl+C». Также можно воспользоваться пунктами в верхней части окна.

После копирования нужных файлов, нужно вставить их на флеш-накопитель. Сделать это можно несколькими способами:

• Перейти в окно флешки и нажать «Ctrl+V».
• Нажать пункт «Вставить», в верхнем меню окна флеш-накопителя.
• Нажать правую кнопку мыши в окне флешки и выбрать пункт «Вставить»

Вне зависимости от выбранного метода файлы начнут копироваться на флеш-накопитель. Затем флешку нужно извлечь, щелчок правой кнопкой мыши по значку флешки, пункт «Извлечь».После отключения флеш-накопителя, можно отправляться в копи-центр или туда где есть принтер.

Если печатать документы будет выполняться самостоятельно, тогда продолжение статьи расскажет, как это сделать. 

Возможные варианты печати документов

Рассмотрим два варианта печати текстовых документов, рисунков, фотографий и всего чего захотите.

• В первом варианте будет использоваться персональный компьютер, ноутбук подключенный к принтеру.
• Во втором, печать будет происходить напрямую (без использования персонального компьютера или ноутбука), через подключение флеш-накопителя к принтеру.

Печать документов при помощи компьютера

Подключаем флешку к компьютеру и нажимаем на документ правой кнопкой мыши, выбираем пункт «Печать», этот же пункт продублирован в верхней части окна. После чего запустится процесс печати документа. Данный способ так называемы «быстрый».

Для более профессиональной печати — нужно открыть документ в его «родной» программе. В окне настроек печати можно указать любые нужные настройки печати: число копий, какие страницы печатать, какие цвета использовать, в какой ориентации и так далее. А сама команда на печать, в независимости от программы, находится в меню «Файл» пункт «Печать».

Печать документа с USB-накопителя, напрямую с принтера

Большинство современных принтеров позволяют производить печать документов напрямую с флеш-накопителя, минуя персональный компьютер. Алгоритм при такой печати у всех принтеров довольно схож, опишем его вкратце.

Вставляем флешку в порт на панели принтера.

• Указываем нужный документ для печати.
• Выбираем количество копий документа.
• Выбираем цветовой режим печати (цветная или черно-белая). 

По схожему порядку действий можно произвести печать текстовых документов, фотографий и рисунков с флеш-накопителя. Удачи!